沟通技巧分享,教你第一次联系导师要注意些什么

当前位置:首页 - 资讯 - 考研资讯      2018-11-14 11:27:36     
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沟通技巧分享,教你第一次联系导师要注意些什么

联系导师,是每年考研都需要面对的一个问题,甚至对于有些学校某些专业而言,联不联系导师对能不能考上研都有决定性的影响。第一次联系导师应该注意些什么,这也是小伙伴拿到导师联系方式后常问的问题。联系导师的方式有很多种,如电话、短信、微信、QQ、邮件、微博等,下面我们就根据最常见的几种方式来分别谈谈。


一、微信/QQ联系应该注意些什么?

这种方式应该是时下最常见的,特别是微信出来后,短信不用发了,打电话也少了,微信发信息、语音、视频聊天,已经非常方便。

但如果你跟导师不认识,第一次联系导师不建议用这些工具,如果没有其他的方式了,那下面几个致命的错误不要犯:


1.不用问导师“在吗?”然后没有下文的方式,等着导师回你你再表述你的问题。因为你换位思考下,导师对于一个陌生人也好对于一个熟人也好,第一时间看到这个问题的时候,真的不知道你要干嘛。

你最好是一开始就简单自我介绍下自己,然后说明下今年的情况,然后再阐述清楚你目前需要解决的问题。

一个逻辑清晰的开场白,要给导师更好的印象。


2.不要打一大段文字,没有段落分开;现代网络信息碎片化,对于很长一段文字,人们天生就有种视觉抗拒,如果还没有或乱用标点符号,还有错别字,那读你这段文字就是遭罪,这样怎么能给导师好的印象呢?

因此最好是用文档先打好草稿,分好段落,对于要阐述的问题最好还分清条理,如:

1)问候导师下,然后说明我是谁;

2)我为什么考研,考这位导师;

3)我有什么东西可以拿得出手来给导师看的;

4)我希望怎么样

·······等等。

3.不要以一种闲聊的方式去跟导师聊天,除非你跟导师很熟。不然导师每年面对那么多学生,平时也可能很忙,哪有那么多时间跟你闲聊。最好先理清楚自己的问题,高效沟通。

4.不要在深更半夜或者工作时间给导师发信息,这个一个是礼貌,一个是导师很可能也没时间回你,最好的时间,湿兄认为是节假日的上午11点左右,趁节日之名给导师发个祝福,这个也顺理成章。

当然节假日不那么好等,那平时的话,上午11点左右,晚上7点左右,是比较可行的,因为一个是在午饭前,导师准备午饭,有一定的空闲时间了;一个是在晚饭后,吃饱喝足,睡前一般可能还会打开微信看看。这样的时机相对导师的回复率应该会高很多。


二、手机号联系应该注意些什么?

一般而言,学校都不会公布导师的手机号,手机号也常被导师当作隐私,因此如果导师不认识你,你又通过某些人拿到了导师的手机号,用这个方式联系导师,很可能第一时间引起导师的反感。

之前就有小伙伴冒然给导师打电话,被导师反感,然后还反问是怎么拿到他手机号的,这个就很尴尬了。

因此这种方式虽然直接,但风险也最大,实在没有其他方式了,先发个短信也好过打电话,发短信要注意的问题可以参考湿兄上面讨论微信QQ谈的,道理是一致的。


三、邮件联系应该注意些什么?

第一次联系导师,湿兄认为这个方式是最好的,中国自古以来师生之间就有写信交流的传统,网络时代,写邮件也是交流学术、处理工作问题较好的方式。

第一,有足够的篇幅能让你把问题表述清楚,你自己也可以调整格式;

第二,如果有作品,也可以以附件的形式打包发给导师看看,不会占用导师手机的QQ或微信内存;

第三,不会打扰到导师。

不好的一点就是如果邮件较多,导师可能容易忽略。

倘若发现导师几天都没回,可以再隔两天连续再发两份邮件,要是还没回,就再用上面的两种方式。至于怎么给导师写邮件,跟湿兄谈的第一种联系方式道理是相通的。

只要你有礼貌,思维逻辑清晰,持之以恒,我相信导师都会回你的。若还不回你,那就找机会再去直接找导师,因为经过上面的联系,我相信导师对你是有印象了的。

一般而言,但凡导师有点素养,不至于不回你。





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